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楼主: RecursiveFrog

有哪些好用能提高工作效率的 Excel 插件(或 Office 办公插件)值得推荐?

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发表于 2021-7-11 07:50 | 显示全部楼层
上班族最重要的就是效率,一款精品使用的excel插件,可以大大提高办公效率,但多不如精,选取适合自己办公插件才能有效地提高效率。
每一款插件都经过个人实测,部分文字和动图来自于官网和网络。侵权即删,建议收藏!
一.功能类

1.方方格子
传送门:www.ffcell.com
一款功能非常强大但操作又很简单的excel插件,强大的辅助功能提高了Excel的使用效率,办公的强力助手。它支持32位和64位Office,支持Excel各个版本。PS:不支持WPS。
免费功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等
会员功能:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。
我用几个最常用的功能来演示一下。
(1)文档的批量提取和过滤
实现excel中一次性批量提取:数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格。
(2)高级文本处理
实现批量插入或删除文本到开头、中间或者末尾处
excel高级分列,分离数字、汉字、字母等等。
(3)数值统一计算
在处理Excel数据时,将某一个区域中的所有数据都加上一个数,或者都减去一个数(乘、除同理)。
当然还有很多功能就不一一测试了,总体来说方方格子是一款比较强大的excel辅助工具,它可以将excel复杂的操作简单化,有效的提高工作效率,如果对文本处理有较高的要求,这款插件是非常推荐的。
2.ExcelHome
传送门:yyb.excelhome.net
简称易用宝,一款Excel功能扩展工具软件,以提升Excel的操作效率为宗旨。易用宝集成了数十个功能模块,从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行,甚至能够一键完成。
Excel易用宝永久免费,适用于Windows各平台。经典版(V1.1)支持32位的Excel 2003/2007/2010,最新版(V2020)支持32位及64位的Excel 2007/2010/2013/2016/2019和Office 365、WPS。
易用宝的功能也比较丰富,例如聚光灯、文本处理以及工作表管理等等。
(1)聚光灯
比如,在浏览超出屏幕范围的大数据表时,利用“聚光灯”按钮查看对应的行表头和列表头,用自己喜欢的颜色高亮显示选中单元格/区域所在的行和列。
(2)工作表合并
工作表合并也是日常工作中常见的需要,它能批量合并某个文件夹中任意多个文件中的数据。
总体来说功能模块还是比较多的,用起来也比较顺手,插件更新也很快,操作顺畅。
3.E灵
传送门:www.excelbbx.net
大型的Excel插件,拥有220多个功能,《E灵》用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括日期工具、报表批处理工具、合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。
(1)颜色汇总
按背景色对选区的数据分类合计。
(2)统一日期
将不规范的日期统一修改为正确的日期格式,有利于后续的运算、透视、筛选。
(3)跨表对账
核对两个工作表的数值异同,将不同的单元格地址罗列出来,以及用颜色标示出来。
作为一个很早就出现的excel插件,其功能的丰富性和实用性都是非常可观的,更新速度也比较快,值得下载安装。
4.Excel必备工具箱
传送门:www.ahzll.top
作为老牌的excel插件,兼容性和功能性都做得非常不错,内存占用也非常少!不超过10m!
同时支持EXCEL/WPS插件,自带免费多标签(类似于OfficeTab),完美支持32位/64位OFFICE.
EXCEL必备工具箱智能识别当前是32/64位的EXCEL还是WPS,自动屏蔽WPS已有功能,额外增加WPS专用功能!
功能多偏向于财务管理,从事财务工作的人员,这款插件应该是一款神器。
功能主要有:提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等众多实用功能。
工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外,还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版,来简化你的日常工作。
(1)个人所得税计算
本功能的主要作用当然是计算工资薪金的个人所得税,并提供了累进税率表
(2)套表汇总
将相同格式的多个表格中的数据汇总到当前工作表,一次汇总同表的不连续区域的数据,自动将选区保存,便于多次反复合并。可以按颜色选择汇总区域。
二.图标美化

1.EasyCharts
EasyCharts是一款简单易用的Excel插件,主要有一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能。
可方便快捷画出折线图、饼图、进度条、柱状图、雷达图、环形图以及各种统计分析、相关性分析等等。
2.Power Map
Power Map 是一种新的3D可视化的Excel地图插件,形成地理与时间维度上的数据变换,Office2016已经自带,2013版本需要自行下载。

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