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楼主: RecursiveFrog

有哪些好用能提高工作效率的 Excel 插件(或 Office 办公插件)值得推荐?

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发表于 2021-7-11 06:47 | 显示全部楼层
说个生物信息学的,用于富集分析。
2019年4月国际知名期刊Nature Communications发表了一个持续更新的免费富集分析数据库——Metascape(http://metascape.org)【1】,其优点有:
1. 内容丰富,整合了40多种生物信息学知识库;2. 操作简单,分析快速;3. 持续更新,结果可靠;4. 可输出高质量图表;5. 可进行基因相关的蛋白质网络分析和涉及到的药物分析。
为了解决频繁上传、下载、合并操作等问题,Metascape官方推出了一个实用的Excel插件——Metascape for excel(M4X),从此Excel高效搞定富集分析不是梦。


Metascape for excel插件下载与安装

1. Metascape for excel插件下载
进入Metascape官网(http://metascape.org),右上角Tools -> Metascape for Excel进入Metascape for Excel (M4X)界面,点击Ddownload M4X 1.0.0下载插件。值得注意的是目前M4X仅支持PC,没有Mac版本。


2. 插件安装
解压下载文件,点击setup.exe安装,安装完成后Excel加载项选单中会出现M4X。


3. 疑难解答
如出现加载项加载异常情况,解决办法为:点击文件 -> 选项 -> 加载项加载插件。如果M4X在非活动应用程序加载项/禁用应用程序加载项中,则点击下方管理 -> COM加载项/禁用应用程序加载项中 -> 转到,选中Metascape Addin,点击确定即可。


Metascape for excel插件的使用

M4X功能强大可满足常见分析需求,可以实现Custom Analysis中的所有功能:C (ID Conversion);A (Annotation) ;M (Membership) ;E (Enrichment)。
1. ID Conversion
目前存在着大量的生物信息数据库,每个数据库都有自己定义的ID命名规则,转换起来实在是一个很大的工作。
Metascape支持Gene Symbol、RefSeq、Ensembl ID、UniProt ID等多种格式的数据输入,但其分析都是以Entrez ID进行。
DAVID(https://david.ncifcrf.gov/ )数据库下Shortcut to DAVID Tools可进行Gene ID Conversion:


Uniprot(https://www.uniprot.org/ )数据库下Retrieve/ID mapping也可以进行Gene ID转换:


上述Gene ID转换方法都需要进行数据上传与下载而M4X插件可以在Excel中快速实现ID转换。


步骤如下:
(1) Excel打开文件,选中待分析的基因或蛋白,这一步相当于网页版Metascape的数据上传:


(2) 在M4X插件中打开Custom Analysis,选择ID Conversion:
打开From current ID type下拉菜单,选择Best guess可以让M4X自动识别输入格式和物种;为求精确也可以手动选择选择。
在Location of the Result可以选择结果的输出位置,如选择Insert to Current Sheet可以直接将结果插入到当前表格中,节省了Metascape for web下载后的表格合并的时间。
不管选择哪一种输出位置,原始Excel文件中所有已存在的数据、格式、图表和公式都将保留,不会被覆盖。


(3) 点击Apply,快速输出结果:


扩展:
值得一提的是,平时我们在使用Excel输入gene symbol时,经常会遇到gene symbol被错误地转换成日期或数字的情况,例如:
在后续地分析如基因筛选或富集分析中,这样的gene symbol是不能被识别的,因此会造成许多麻烦。
那么如何避免这种转换?
2017年Plos One上发表了Escape Excel工具可以避免这种转换【2】,下载地址:https://github.com/pstew/escape_excel 。此外还可以在基因前输入一个单引号
(单引号在结果中不会显示
)来解决这一问题,但当基因数量很多时,这样的做法显然不可行。
使用M4X插件可以非常方便的将Gene symbol转换为RefSeq或gene ID,以便后续分析:


2. Annotation
选中Entrez Gene ID格式的基因或蛋白,点击Custom Analysis中的Annotation选项卡,可以看到Annotation界面操作与Metascape for web完全一致。
选择想要注释的条目,点击Apply, Location of the Result选择结果的输出位置,注释结果就可以快速添加到当前Excel表中。


3. Membership
Membership的操作界面也与Metascape for web一致,很好上手。


4. Enrichment
Enrichment选项卡同样与Metascape for web一致,可以方便地进行KEGG Pathway、GO Molecular Functions、GO biological Processes、GO Cellular Components等分析。在左侧Pathway&Process Enrichment中设置富集分析相关参数,如Min Overlap和P值;右侧设置PPI相关参数。


以KEGG pathway为例。点击Enrichment Analysis,可以看到,结果与Metascape for web完全一致。


同样,可以选择结果的输出位置:


所有生成的结果图都可以保存PDF等。


点击Apply,输出的结果可以直接用于R语言或Cytoscape作图。


5. 辅助功能
Metascape不支持Office撤回快捷键Ctrl+Z,如需返回上一步,可以使用加载项选单中的
。选中基因后,可以使用

快速转到对应链接,比如选中gene list中的ZEB2,点击Gene Page,即可打开ZEB2基因的Entrez搜索结果界面。


小结

GO或KEGG富集分析时,有了Metascape for Excel插件,我们不再需要上传或下载文件,也不需要使用VLOOKUP等将结果与原始数据表合并,自此一个Excel走遍天下。
今天有关使用Excel高效进行富集分析就到此为止了,希望对大家有所帮助,祝大家早日发文章!


参考文献:
1. Zhou Y, Zhou B, Pache L, Chang M, Khodabakhshi AH, Tanaseichuk O, Benner C, Chanda SK. Metascape provides a biologist-oriented resource for the analysis of systems-level datasets. Nat Commun. 2019 Apr 3;10(1):1523. doi: 10.1038/s41467-019-09234-6. PMID: 30944313; PMCID: PMC6447622.
2. Welsh EA, Stewart PA, Kuenzi BM, Eschrich JA. Escape Excel: A tool for preventing gene symbol and accession conversion errors. PLoS One. 2017 Sep 27;12(9):e0185207. doi: 10.1371/journal.pone.0185207. PMID: 28953918; PMCID: PMC5617173.

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发表于 2021-7-11 06:55 | 显示全部楼层
简历上大家都写精通office办公软件,但是就算你精通了,这些插件也是必不可少的。什么值得买生活家被演南非教你正确打开Excel的方式,让你走上升职加薪的人生巅峰!
正文:
有这样的一句话“会excel的比会word的挣得多,会ppt的比会excel的挣得多”但我看来,office三件套word、excel、ppt的重要程度旗鼓相当,之前有写过一篇ppt的插件的文章相信你总会得到点有价值的东西 篇二:也许你和PPT大神的差距仅仅是几个插件,不知道大家在看了这篇文章之后有没有安装几个插件增强你的ppt呢?那么问题来了,excel有没有可以助你走向人生巅峰的插件呢?当然有!下面就介绍几款不错的excel插件。
一、方方格子工具箱 下载地址

绝对是首推的excel插件,方方格子工具箱,操作简单、功能强大,支持32/64位系统、支持excel2007至2016各个版本,而且还支持wps。




▲网页打开之后就是这个样子了,可以点击方方格子工具箱下载按钮会弹出页面到百度网盘进行下载,目前最新的是V3.0.8.0版本,office版本和wps版本不同,下载的时候选择你所用的版本进行下载。还有注意不支持excel2003版本。




▲安装好之后你的excel上的工具栏中就会出现 方方格子 DIY工具箱 两个工具








▲方方格子中包含了文本处理、高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表、视图几类;DIY工具箱中包含我的收纳箱、图片、打印、身份证、姓名、拼音、翻译、邮件合并、创意实验室几类。
文本处理

文本处理的功能简单来说就是可以对单元格中的内容进行提取或者是过滤,对象可以是空格、符号、英文、中文、数字。




▲有些时候比如科目与成绩写在了同一个单元内,如果要分开单元格的话要一个个复制粘贴,有了提取功能这个操作变得很简单。




▲再来看这个实例,如果输入的时候输入了空格,以及不必要的英文,现在想把这些无关的东西删除掉,则可以用过滤这个功能,可以将不必要的项目过滤。但是有点瑕疵的是目前这个版本对于符号只识别英文状态下的符号,中文状态的符号是认不出的,希望下个版本可以改进。
高级文本处理

高级文本处理可以对单元格中的文本统一添加内容或者删减内容,可以认为是之前的文本处理的高级版本,尤其感觉可以对单元格中的字母大小写做更改确实方便。




▲演示了为单元格统一添加“期末考试”几个字,还可以对因为字母大小写进行更改,在更多按钮中还有其他选项就不一一演示了。
数值录入

数值录入可以对单元格中录入的数值进行简化,可以实现诸如录入序列,四舍五入,保留数值等操作,还可以对单元格内容进行转换。




▲可以选择一部分窗口之后按顺序录入序列,可以是数字、ABC,更夸张的是还可以录入星期、罗马数字、甲乙丙丁等等序列,确实很方便




▲还可以实现一键对单元格数值的统一加减乘除
编辑

编辑工具可以对单元格中的一些内容实现增加、删除、合并等功能,同样是可以提高工作效率的利器。





▲比如这里有几行数据,excel内置是没有一下插入多少行的快捷键的,但是方方格子中可以快速插入想要的行数,而且还可以实现间隔插入与分类插入的操作,比如上图可以分别对财务科、项目组之后插入两行,在数据较多的情况下,这一操作省时省力。




▲这里再演示下对单元格的删除,删除的内容可以是0值、空单元格、空行等等,而在合并工具中,可以对相同的单元格进行合并,比如上图可以对财务科、项目部、业务组实现一键合并。
数据分析

数据分析中可以对数据实行随机输入、排序等操作




▲比如上图可以对数值中的某些数字实现颜色的区分,比如让数值处于0至60的数值标红显示
视图

在视图工具中,主要是对单元格的视图可以有一个明显的显示,最出名的比如聚光灯效果和指针效果了





▲比如在表格比较密,数据比较多的情况下,可以开启指针工具或者聚光灯工具,都是方便看出所在行与所在列的工具。




▲还有一个个人觉得很有用的就是可以显示出相同的数据,比如点击某一个数值,其他相同的数值都会显示出来,亲测不光数据,文本内容也是可以同时显示的,方便查找的神器。
其他

除了上面介绍的功能之外还有一些不常用的小功能,比如随机生成姓名、输入身份证号之后提前出生年月、对单元格加密显示等等功能,这里就不一一介绍了,需要的可以自行使用。

除此之外方方格子还提供了其他工具箱,但是其他工具箱有些是要收费的,提供30天免费试用,如果觉得合适可以进行购买,如果用的多可以考虑加入终身会员268元可永久使用所有工具箱。




二、易用宝 下载地址





Excel易用宝由Excel Home负责开发与维护。以提升Excel的操作效率为宗旨,针对Excel用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求,开发出相应的功能模块。从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行,甚至能够一键完成。支持windows平台下excel2003至excel2016个版本,并且开发团队在不断的更新以保证软件的使用。软件下载安装包很小,只要不到2MB。




▲安装好之后会出现易用宝的工具栏,相比于方方格子,功能看上去要少一些


http://weixin.qq.com/r/-ykGHj-Eb2IQrXt993zt (二维码自动识别)


▲点击任意一个按钮之后就会弹出一个对话框,要求扫描二维码添加一个微信公众号,添加好之后可以从微信中获得激活码,因为是免费的,稍麻烦点可以忍受。
视图

视图功能同样是可以实现聚光灯效果的,而且聚光灯也是可以设置颜色的,除此之外,在视图中还可以对excel的网格线、滚动条、行列标贴等做显示与隐藏的设置。




单元格区域

这一组工具中,可以对单元格的内容进行快捷操作,可以满足大多数的快捷操作,只是操作步骤与方方格子不太相同,但是操作之后可以达到相同的作用。




▲删除单元格中的空格操作,功能在文本处理中




▲也可以合并单元格内容,这个功能在转换按钮中,因为易用宝功能区域较小,所有有些功能需要找一找才能找到
其他功能也很强大,这里就不再过多赘述,同样是一款免费的excel好用插件
三、E灵 下载地址





《E灵6.0》是大型的Excel插件,用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。包含约170个功能, 支持Excel 2007、2010、2013和2016,也支持WPS抢先版/专业版,安装E灵后会在Excel中生成对应的功能区菜单“E灵”。




安装包大约60MB,注意安装的时候如果Excel中有福昕阅读器,需要将其取消加载,因为两者会有冲突,按照安装提示很快就可以安装好。这里对于之前提到过的功能不再介绍,只是来介绍下E灵特别的功能。




▲一件录入公式中集合了多种公式,这里的公式不同于Excel中的公式,它甚至可以将小写金额转换为大写




▲上图为数字转换为大写金额,注意这个转换的时候只能选择单一的单元格,设置好之后,如果整列都需要转换,拖动带有公式单元格的右下角即可实现整列的转换。




▲E灵中是有财务工具箱的,但是财务工具箱中的部分功能是需要收费使用的,比如上图中加了五角星的功能需要收费,其他未加五角星的则可以免费使用。




▲在其他工具中还有一些小工具,比如可以有天气预报,查找电话归属地等等。同样尾部加五角星的功能需要付费




▲点击了加五角星的按钮之后会弹出这样的对话框,标准版130元,VIP版200元
E灵除了大部分免费之外,还有一个很方便的功能就是对于某一个功能不清楚用法的话,可以按住ctrl之后点击工具按钮,就可以弹出该工具的使用方法动图,前提是需要联网。但是E灵也有缺点就是没有方便行列查找的聚光灯功能。
总结

介绍了三款Excel插件,分别是方方格子、易用宝、E灵。这三款插件基本可以满足大部分Excel表格处理的高效率操作,比如去除空格、提取数据、合并单元格内容等等内容。下面来总结下这三款工具的优缺点。

方方格子

优点:功能强大,布局合理规范,查找工具很快捷,易于上手。
缺点:部分功能需要充值会员方可使用。
易用宝

优点:所有功能免费,功能简洁,方便上手

缺点:功能相对于其他两款略少。
E灵

优点:功能强大,大部分功能免费,免费功能涵盖了部分财务常用的工具,功能使用方法快速查看

缺点:功能布局欠规范,缺少视图方面功能
个人感觉三款插件各有优缺点,可以选择合适的插件进行安装,或者全部安装之后,在Excel中选择部分进行加载,这样的做法方便随时使用且不影响加载速度。如果对部分功能有需求可以有选择的充值使用收费功能。具体加载插件的做法如下,点击文件——选项——加载项——com加载项——转到,将需要使用的插件打上对勾,暂时不需要的取消对勾,这样就可以有选择的加载所需的插件了。




全文完,感谢观看

您的点赞和收藏是对我最大的鼓励,谢谢!


BY:被演南非
本内容来源于@什么值得买http://SMZDM.COM
原文链接:相信你总会得到点有价值的东西 篇五:【新春专题】提升工作效率的三款excel插件推荐_生活记录_什么值得买

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发表于 2021-7-11 07:01 | 显示全部楼层
大多数职场人,应该都被图片折磨过:
找不到高质量的图片?
图片有水印,不能直接使用?
截图速度太慢,拉低效率?
分享 3 个超级好用的图片处理插件,每一个使用的时间都超过3年了,及其实用,别忘了点赞收藏~
1、图片素材收割机

一款 Google 浏览器插件——图片助手,极力推荐!
它的作用,简单来说,就是能够提取网页上图片素材。
操作也很简单,安装插件后,打开目标网页,右键点击网页空白处,找到 图片助手,再点击 提取本页图片 即可。
有些网页、官网中的背景图非常炫酷,但是图片不能直接复制,用这个插件,就可以一键获取~
获取高质量的背景图片
一般来说,大企业网站上所用的图片,质量都不会差。把它们用在 PPT 里,效果都很不错。
比如下面这两张从小米官网上提取的图片素材:


而我们只需要添加上文字,就能做出很不错的页面:


另外,关于提取网站上的背景图片,这里再多跟各位提供一些思路。
比如我们想要制作党政风的 PPT,就可以在百度中搜索“全国两会+新闻网站名称”。
这些新闻网站每年都会推出专题网站,网页设计非常精良。比如,下面这些由网易新闻推出的两会专题网页:




我们通过图片助手就能抓取的大量的党政风素材。
而我们把这些素材运用在 PPT 中:
是不是,很赞呢?
获取企业 logo
在 PPT 设计中,封面页、合作伙伴页,都需要用到企业的 logo。
如果我们直接通过百度搜索,得到的 logo 往往都会有白底。用在深色的背景上,看来就像是一块儿补丁:
很难看,对吗?
而我们使用图片助手,在企业官网上,就可以直接提取到透明底的 logo,避免了抠图的麻烦。


2、截图插件

一个安装后就不舍得卸的截图神器:snipaste
在电脑办公时,这款工具截图功能更加广泛,使用方便快捷。




自动识别截图区域
按F1键,鼠标指向的区域,插件自动识别图片,框选相出所截区域,不用再拖动鼠标框选范围,而且系统识别的精度很高。
功能多样化
这款截图插件支持画笔、马赛克,去水印等功能,可以利用这些工具对所截区域直接编辑处理,比较方便。
按下F1,系统自动框线出所截区域,在页面的右下角,就会看到矩形框、箭头、马克笔、马赛克、橡皮擦等功能框,从而实现一键去水印,添加色块,等图片处理。


处理好的截图,可以直接Ctrl+ C 复制到想用位置,也可以直接保存到电脑中。
使用这款插件,能极大的提高截图效率。


3、PPT变长图

熬夜做好的PPT,想发给大领导过目,一份PPT文件丢过去,领导连看都没看,怎么办呢?
这时候,把PPT转长图就很有必要了,十几页的PPT转成一张长图,方便领导查阅,另外,还可以用这一张长图,直接发个朋友圈了。




怎么实现呢?
PPT经典插件—— iSlide ,即可搞定!
咱们完成页面制作后,只需要点击 iSlide 插件中 PPT 拼图,将横向数量设置为1,内、外侧间距调整为 0 ,即可将所有页面无缝连接。
为了方便各位理解,这里我录了动图。
是不是很跩?


觉得不错,记得点个赞呀,我还会来补充的~

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发表于 2021-7-11 07:06 | 显示全部楼层
6SQ统计插件

看看我们用excel做的一款统计分析软件吧


一个替代MiniTabJMP等专业统计软件的大部分功能的Excel统计插件!
特点:小巧,易用,经济,灵活,实用.
支持:Excel Xp 200320072010
界面:简体中文,英文,繁体中文




软件的功能如下:

#数据处理
    *外部数据
    *行列互换
    *删除空行/空列
    *线性变换
    *排秩
    *堆叠
    *拆分
#基本统计
    *描述性统计
    *描述统计
    *图形化汇总
    *点距图
    *正态性检验
    *正态异常检验
#图表
    *直方图
    *散点图
    *矩阵图
    *点图
    *概率图
    *置信区间图
    *单值图
    *线条图
    *条形图
    *饼图
    *区域图

#实用模板
   *Fmea中英文模板
    *控制计划
    *8D模板
   *PPAP模板
    *预控图模板
   *AQL抽样模板
    *鱼骨图生成模板



   #表格
    *相依表
    *单变量计数
    *交叉分组表和卡方
    *卡方拟合优度检验(单变量)
    *卡方检验(双向表)
    *描述性统计
   *Ridit检验(双向表)
#质量工具
    *过程能力分析
    *运行图
    *柏拉图统计表
    *柏拉图
    *多变异图
    *规格线图
    *甘特图
#SPC
   *Box-Cox转换
    *均值和极差图
    *中位数和极差图
    *单值和移动极差图
    *p图
    *np图
    *u图
    *c图
   *EWMA(指数加权移动均值)控制图
    *单侧累积和图
    *V形控制线累积和图
   *Z-MR控制图



#MSA
    *稳定性
    *偏倚
    *线性
    *量具R&R(均值极差法)
    *量具R&R(方差分析法)
    *量具R&R(嵌套的)
    *极差法
    *量具性能曲线
   *计数型测量系统研究



#分布概率
    *二项分布
    *泊松分布
    *超几何分布
    *正态概率计算
    *正态概率图
    *正态P-P图
    *正态分位数-分位数图
    *指数分布

#估计和假设检验
    *单样本Z检验(方差已知)
    *单样本t检验(方差已知)
    *双样本t检验
    *成对t检验
    *单方差检验
    *双方差检验
    *单比例检验
    *双比率检验
    *单样本poisson率
    *双样本poisson率
    *功效与样本数量
    *中位数检验
    *非参数检验
    *其它
    *分布的卡方拟和优度检验

#方差分析
    *单因素方差分析
    *双因素方差分析(交叉的)
    *双因素方差分析(嵌套的)
    *三因素方差分析(交叉的)
    *三因素方差分析(嵌套的)

#回归分析
    *一元线性回归分析
    *一元曲线回归分析
    *多元线性回归分析
    *多项式回归分析
    *逐步回归分析
    *自回归
    *最佳子集回归
#试验设计
    *经典
    *两水平因子设计
#时间序列
    *一次移动平均
    *二次移动平均
    *一次指数平滑
    *布朗二次指数平滑
    *霍尔特二次指数平滑
    *布朗三次指数平滑
#EDA
    *茎叶图
    *箱线图
    *字母值
#实用工具
    *图表转换为图片
    *随机数发生器


输出计算结果:





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发表于 2021-7-11 07:12 | 显示全部楼层
DataMap For Excel,数据地图

下载及QQ群:1074833724
在Excel中基于地图做数据分析的工具,Excel和地图集成在一起。
<hr/>D01-地址转换为经纬度,并格式化为省、市、区县

支持高德地图/百度地图地理编码,将地址转换成经纬度坐标。
将详细的结构化地址转换为高德经纬度坐标。且支持对地标性名胜景区、建筑物名称解析为高德经纬度坐标。结构化地址举例:北京市朝阳区阜通东大街6号,地标性建筑举例:天安门转换后经纬度。
D02-经纬度转换为地址,并格式化为省、市、区县

D03-行政区划,获取某个行政区域的下级区域数据

输出全国各省市县的行政区划数据,最深3级,最底层到乡镇。
D04-路径测距,驾车沿着道路行驶的距离

支持驾车,公交,步行,骑行共4种交通方式。
每种交通方式,有不同的选项,如驾车可选择最短时间/最少费用/最短距离/考虑交通状况。驾车和公交模式下,可以反馈收费路段信息。
D05-POI检索

百度地图限定,POI检索每次最大搜索结果上限760条。高德地图限定,POI检索每次最大搜索结果上限900条。
基于高德地图的POI高级检索,可以突破900条的限制,
但限制最大搜索范围为一个经度和一个纬度交叉的区间,约1万平方公里
D06-可视化地图数据

绘图比较简单粗暴,按照模板填好数据,点执行,结束,没啥技巧...提供了一些微调参数,供调整可视化效果,修改地图底图等等,不适合处理动辄几万的数据,小插件小数据量:)
D07-图层,多图层支持,混合文本、散点、线簇、热点

每执行一次生成一个新的图层,每个图层都有自己的控制参数,以及显示/隐藏。
D08-限定显示区域

有两种限定显示区域方法,一种是按行政区域限制,即仅显示指定的行政区域。
另外一种,自己绘制一个区域,仅显示区域内的内容。
D09-自定义图标

自定义PNG图标,需要放入本地资源文件夹的\Images路径下。
D10-eCharts地图图表

主要包含3种类型,散点图、行政区域填色、迁徙图。
行政区域填色,支持到区县级别
迁徙图是个动态图
支持国外200+国家,含world地图。
这个功能需要在【账户】-【用户参数】中设置本地资源文件夹。
D11-内嵌矢量地图图形

可将全国及各省地图嵌入到sheet表中,再根据参数填充各区域颜色。
<a href="http://www.zhihu.com/zvideo/1240422001074438144" data-draft-node="block" data-draft-type="link-card">基于Office任意矢量图图形制作的,可以任意编辑,比如在PPT中拆分及设定颜色
D12-图表分享

制作图表就是要分享给其他人看的,怎么传递给其他人呢?
支持将图表生成网页链接,可以在浏览器和手机端打开,以及嵌入PPT。eCharts图表可以导出png/jpg位图,svg矢量图
分享到手机和浏览器

注意:本地图标本地字体无法通过网页分享
执行后并调整好参数,点击【分享】菜单,点击【上传分享】按钮,即可生成二维码
扫描二维码,在手机上即可看到图标,并可进行动态交互
嵌入PPT

我们需要微软官方插件的协助,在【开发工具】菜单中选择加载项,在【Office应用商店】搜索 web viewer,添加到ppt中
回到DM插件分享窗口,点击【复制链接】,把链接粘贴到地址栏中即可
导出svg

调整好图标参数达到最优效果后,点击图标左上黑色按钮(黑色方框),下载svg文件
在Office 2019中,可以直接插入svg文件,在office中可以将svg转换为形状任意编辑
由eCharts图表导出的svg文件与office和Adobe Illustrator存在兼容问题(某些文件用AI或者Office打开,图形显示为黑色)。
导出jpg和png

eCharts地图图表支持2种图片格式导出,jpg和png,png支持背景透明,导出时可设置缩放比例,最大可无损放大10倍。
若要导出png/jpg,需要更改用户参数,把SVG支持的勾去掉即可,再次作图的时候,菜单上即可看到导出图片的按钮

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发表于 2021-7-11 07:18 | 显示全部楼层
Thinkcell. 推荐这个软件,应该算是在咨询行业里比较常用的了,功能非常强大。

咨询行业报告卖得好一定程度上依赖于信息传达的效果如何,ppt中各类图形的有效应用就是重要技能了。thinkcell几乎囊括了常用的各类分析涉及的图形,比如趋势、对比、瀑布等等。


贴几个官网的例子,感受一下视觉效果。


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发表于 2021-7-11 07:23 | 显示全部楼层
本人正在开发一款Excel插件,功能不断地在追加中,面向个人用户永久性全功能免费,插件最大特点是可自动更新,无需任何操作,只要联网,有新版本自动更新到本地,同时对数据分析者有较多好用的功能,如和PowerbiDesktop进行互通互联的功能,全球首款Excel插件有此功能,并且功能体验也是全球最棒!欢迎关注我的知乎或简书或百度Excel催化剂获得。Excel催化剂介绍网站

    工作表导航
自定义函数
数字格式设置

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发表于 2021-7-11 07:33 | 显示全部楼层
在这里推荐几款提高工作效率的插件或软件,非excel系列。
1、chrome浏览器里的图片助手插件。
该神器最强大之处就是让我的ppt以及平时写文章再也不缺图了。大家知道在撰写图文,挖空心思找不到图的那种难受,以及为了一张ppt找不到合适的图片,找到了合适的图片下载不下来那种难受的感觉。这个插件能帮你解决图片的一切。
2、第二非deepL莫属。
人生最痛苦的莫过于找到一个确认是无敌的攻略,最后发现它是英文,检索到一篇重要的论文,它还是英文。是因为没关系,咱也能慢慢读懂好的吧。但是那种蜗牛爬的速度,一般是没心思继续读完。自从有了chrome里自带的谷歌翻译以及deepL,自此这世界就没有中英文的区别了。另外,90%的有价值网页信息都是在英文世界里,谷歌搜索引擎占据了90%,某度之类一大群10%。所以大家知道能够快速阅读理解英文有多有效了吧!
3、第三属于印象笔记和pin。
我把它们当作了一对组合放一起。所有我看到的有用的文字或图片,觉得将来能用到的,都顺手复制通过pin的剪贴板功能变成印象笔记里我的个人素材库。然后平时的有价值信息及整理也都是在印象笔记里完成,三个设备之间的数据瞬间同步,也使得办公更流畅了。
4、排名第四的当属marginote这款软件。
可以说没有比这更好的pdf阅读工具了。个人平时阅读主要是得到app里面的电子书会员找书,微信阅读里的电子书无限卡会员找书,这解决了大部分工具书的检索和寻找。但是对一些非常经典非常有需要的好书,要么你得忍受某东三四天才能邮寄过来,或者多抓鱼二手书一周邮寄过来。这时候要急着找这本书的资料怎么办呢?PDF阅读器恰好解决了这个问题,找到该书的PDF版,你可以像在纸上阅读一样,用你的iPad和pencil把这本书拆成完全属于你的模块。这两年每年几百本书的阅读量,marginnote功不可没。
5、第五是typora。
我不会告诉你markdown写作这个免费软件最好用。我也不会告诉你每当看到别人简历pdf版后面还印着“某某PDF转化软件”的尴尬劲,所以平时想将文字排版做好并且变成PDF,.dicx,epub,HTML等等格式。这个最好用。
6、jupyter notebook。数据分析编辑器利器之一,支持markdown,各种主流编程语言的单句运行。命令行模式也特别的丝滑。
7、PPT渐变色底板。有时候要找一个好的颜色的PPT底板,让自己的ppt不再是白或黑,能够有一个高质量装逼的渐变色的感觉。这个网站ppt渐变色模版给我办公提供了很好的帮助。不是有人说ppt是办公狗的一张脸吗?
8、Gmail邮箱。
Gmail是我主力邮箱,用了之后,才知道原来邮箱可以这么好用。
以上是我的用得很顺手的八个办公插件以及办公工具。码字不易,有帮助请点左下角赞同。

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发表于 2021-7-11 07:42 | 显示全部楼层
好用的插件不在于多,在于足够实用!而且简单易上手原本复杂的操作,借助插件能够一键搞定是最爽的!


<hr/>PPT插件 —— OneKey(OK插件)



01:段落拆分,一键搞定:


很多人习惯在新建PPT时,直接把文字输入一个文本框,这就导致一个问题,一旦要对单独某句话进行操作,比如单独加动画,就变得非常麻烦。

但是如果你安装了OK插件,那么依次点击OneKey ——「拆合文本」——「按段拆分」



所有句子实现了单独编辑!!


02:字体无法嵌入PPT?原地转成图片吧!



做完PPT时,为了演示顺利,防止出现字体丢失的尴尬,保险一点的操作就是直接将字体嵌入PPT。


但是总有些字体是没法嵌入的!

如果你的PPT已经定稿,那就可以尝试把字体转成图片。利用OK插件,我们就可以实现原位转图(利用剪贴,然后再粘贴为图片,会出现字体移动的情况)



<hr/>PPT插件 —— iSlide

https://www.islide.cc/
iSlide是我平时使用最频繁的PPT插件,最近几天,他们还出了Mac版本!


里面有几个功能是我几乎每天都在使用的:


01:快速对调形状位置



PPT制作中,团队介绍是非常高频的页面,但如果不小心把人物位置换错了,你是不是忍不住开始手动挪动照片了?
请及时打住!!
如果你有iSlide插件,找到「设计工具」→ 「大小」中的 “交换形状位置”功能,对调元素是一秒钟的事儿!


呀,又可以多摸一会儿鱼了~




02:直接在PPT里下载模板



说到下载PPT模板,很多人的第一反应是去百度上搜啊!
但是如果我告诉你,安装iSlide插件后,可以在PPT里下载,是不是更快更爽!
依次点击「iSlide」「案例库」,里面内置200,000+ PPT模板,而且资源在持续更新。
那具体怎么操作呢?可以看下面的动图示范 ↓




说到PPT模板,可以看我的一篇高赞回答:
有哪些免费的PPT模板下载网站?

03:利用「矩阵裁剪」轻松裁出图片九宫格



所谓「矩阵裁剪」其实就是把一张图片分成矩阵一样的几个部分,有点类似之前很火的朋友圈的九宫格照片!  
用 iSlide 也能一键搞定:
怎么样,这款插件是不是让你心动不已呢?
<hr/>PPT插件 —— 口袋动画PA



01:字体统计


做一道思考题:如果要你在5秒内统计出一份100页的PPT里到底使用了哪些字体,你会怎么做?

一页页点进去看,时间根本来不及!

其实,只要用好PA插件的「字体统计」功能,不到5秒,就可以做到!神奇的是,它还能告诉你某种字体具体应用在哪一页幻灯片!!
看到不满意的字体,我们还能够一键替换!!再也不需要一页页调整了!


02:PPT封面自动排版~


一份PPT的门面是什么?当然是PPT啦~
PA插件的「智能图文」功能,可以像设计器一样,根据图片和文字在右边给出页面的设计案例。


而且用「口袋动画」排标题特别厉害,光说没用,看图
用它生成的页面还有渐变、样机、圆角矩形、渐隐文字、倒影等各种效果,非常精致高级,妥妥地可以直接用!

它其实也能排正文,不过正文效果就有些差强人意了。
<hr/>Excel插件 —— 方方格子

01:提取字符

我们可能经常会碰到一些汉字、字母、数字混合的情况,需要提取出其中的某一类型的字符时,比如英文字母和数字,就可以这么简单:
不用函数公式,不用 VBA 代码,这么点击几下,就妥妥搞定。
关于文本处理,里边还有很多高级的黑科技呢,几乎能满足所有的日常需求:
<hr/>02:录入序列



在 Excel 里通过自动填充,可以自动批量生成下面这些序列:
一、二、三、…… 1、2、3、4、…… 1月、2月、3月、…… 甲、乙、丙、丁……
但是却没有办法输入 A、B、C……,有些人可能学过,用 Char 函数可以生成。
但是,如果你有了这款插件,工作可以变得更简单:
<hr/>03:汉字小写转数字



前几天有位同学问到,怎么把汉字小写的数字批量转换成阿拉伯数字。嗯,没错,用这个函数公式可以:
=LOOKUP(1,0/(TEXT(ROW($1:$999),"[dbnum1]")=A2),ROW($1:$999))  
如果有插件在手,问题就简单得多啦~


<hr/>

04:合并相同单元格

有很多相同内容的单元格需要批量合并时,怎么办?
常规做法,可能要经过很多个技巧组合,才能搞定。
但是用这款插件,只需要单击单击一下鼠标:


<hr/>

05:二维表转一维表

要充分发挥透视表统计分析的威力,我们经常需要将一些交叉统计的二维表格转换成清单式的一维表格。
而要让二维表转换成一维表,常规操作有很多种方法,比较常见的是透视表多重区域合并、以查询编辑器逆透视法。
当你开了挂以后,也是点一下鼠标的事儿:
怎么样,是不是看着操作就很爽啊?


<hr/>

06:聚光灯



在给老板演示表格里的数据时,由于数据非常多,经常看不到当前选择的是哪个单元格,场面尴尬的想尿裤子。  
使用方方格子里的【聚光灯】效果,可以很好的解决这个问题。  
看到了吗?数据点到哪里,对应的行和列,就会高亮显示,而且高亮颜色还可以自己设置,酷不酷!

<hr/>想学PPT的话,欢迎关注我的两个专栏,并且直接关注 @秦阳 咯~
【1】专为职场人做PPT而生的专栏,快速解决工作型PPT中的各种疑难杂症:
工作型PPT速查手册【2】更新PPT各种超乎想象力的玩法,让你做出的PPT每一张都暗爽不已~
另P蹊径

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发表于 2021-7-11 07:48 | 显示全部楼层
插件更新了,更好用,速度更快,而且支持WPS2019专业版了,链接在最后


顺便给大家分享一下在线帮助文档,是幕布,打开就能看


公文处理助手:注意事项
公文处理助手:注意事项 - 幕布公文处理助手:OFFICE2007功能区界面
公文处理助手:OFFICE2007功能区界面 - 幕布公文处理助手:OFFICE2003工具栏界面
公文处理助手:OFFICE2003工具栏界面 - 幕布



我是来给
有哪些好用能提高工作效率的 Excel 插件(或 Office 办公插件)值得推荐?做补充的,关于公文方面的插件,补充一个更高效的公文排版插件


先划重点:这个插件是收费的,大概一年一顿饭钱。

「公文处理助手」

相对于小恐龙公文排版助手来说,这个插件的大小要大几倍,我使用的精简版就有8M多,但文件变大的同时,也在功能、效率上也有很大的提升。
插件支持的版本是Office2003至2019,也包括Office365
安装之后在Office2003上只是多了一个工具栏,是这样的:
而在Office2007及以上的版本,和Office界面也是的一致:


严格遵循《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)制定的公文格式标准
我使用的精简版,提供了公文排版方面的绝大部分常用功能,已经能极大的提高我的工作效率了,对于公文排版人员和其它经常和WORD文字排版打交道的人来说,是一个节省时间、提高效率、保护眼睛的神器。
插件的界面分类简洁明了,分为文档处理、排版、页面设置、页码调整、格式调整、公文元素、自动工具和程序设置八个分类,每个分类只有1-3个按钮,主要的排版功能高度集成在二级界面弹出的小窗口上,全部使用简洁直观的纯文字按钮表述,刚开始我还不太习惯这种操作逻辑,当我适应以后,我发现这是一种不错的操作方式,因为结合插件的功能,你可以在弹出小窗口上就完成一份公文的制作。


我做了一个测试文档,我们来看一下如何快速的在三十秒内完成一个纯文字文档的公文排版:
这是宋体五号字、单倍行距的测试文档,纯文字:


排版功能都集成在这里,点击以后在屏幕最右边会弹出一个小窗口




根据作用对功能进行了分类,按钮上文字就是功能说明
常用和顺序是常用的排版功能,排版方式有区别;版面用来修改页面设置和插入页码;修正用来调整页面和内容。
常用和顺序类都设置了快捷键,也是基本的操作顺序:
常用类的左边一列的按钮主要用于选定公文元素、移植光标等,右边一列主要用于调整选定后的对应公文元素格式、插入和调整对应的公文元素。
选定标题、选定正文、选定主送:点击后自动选定相应的公文元素;
调整标题、调整选区、调整主送:点击后根据设定的参数调整对应的公文元素格式;
版头用来插入标题以上的公文内容;落款用来插入公文的署名和日期,版记当然就是用来插入版记的了,至于调整附件说明和调整附件部分也是用来调整对应的公文元素的,


使用插件进行自动排版,需要满足的文档逻辑是标题和正文间空一行,否则无法正确识别标题和下方,不过这也是正常的逻辑习惯。



像上面的文档,在预先设置好排版参数的情况下,按顺序点击按钮并等待程序执行操作,基本前后不超过30秒,就能完成标准公文的排版制作。
我一般是先直接在功能区上点击“调整页面”、“续前节”,再在小窗口上依次点击“选定标题”、“调整标题”、“选定正文、“调整选区”、“选定主送”、“调整主送”,然后再分别点击“版头”、“落款”、“版记”并直接按回车键,最后再点击调整空段格式,就能完成排版,有附件再分别点击“调整附件说明”和“调整附件部分”。
个人感觉都是傻瓜式的操作,按钮上的文字就是按钮的功能。


另存按钮用来根据文档内容自动识别标题或文号生成文件名,还会自动添加日期,方便我们保存文档的时候不用输入文件名
文档按钮用来把当前文档快速在同一个目录另存为PDF格式,这个2007及以上的Office就有提供这个功能,但插件把功能进行了加强,使用还是很方便的,生成以后还会提醒要不要马上打开生成的PDF文件。




这几个按钮在自动排版的小窗口里面都有相应的按钮,只是同时做到一级界面上,方便我们有不同的操作习惯,
这个选择定位,点击后同样会在右边弹出一个小窗口,同样根据功能作用进行了分类,选择用来快速选择相应的文档内容;定位用来快速定位相应的文档内容;复制则是把对应的公文元素复制到剪贴板,方便我们粘贴使用。


这个一看就知道是程序设置用的,点击以后会弹出一个大窗口,用来设置排版要用的各种参数,比如页边距、页眉页脚、字体、字号、行距,其它就是公文元素相应的设置了。


有爱自取

提取码:92dq
最后还是惯例总结一下,自从用了这个插件以后,排版总算是不费眼睛不费神了,而且错误也比以前少多了,最重要的是,有更多的时间刷抖音和知乎了。

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