|
省时省力一一写论文时如何利用word 编辑参考文献使用
Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题
方法如下:
1 .光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”-“引用”“脚注和尾注’,[1]
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3 .如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字'
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方[2] 。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考 文献以后就是移动的位置,这个序 号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了 [3] 1。
7.在下一个要插入 参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”( Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献2。
8.所有文献都引用完后4,你会发现在第-篇参考文献前面-条短横线(普通视图里才能看到) , 如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线, 这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但-般科技论文格式中都不能有这样的线,所以-定要把它们删除。
怎么做捏??
9.切换到普通视图,菜单中“视图”_ “脚注”__ 尾注的编辑栏:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”, 这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11. 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12 .切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会 自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13 .参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的
时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!以上就是我
用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用, 只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难:
1, 单击要插入对注释的引用的位置
2,单击“插入”菜单中的“引用”一“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中 ,单击“脚注”或“尾注”。( 加粗者为首选)
4,在“引用 哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用 的注释。
5, 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6, 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意: Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定, 然后按F9键。
光标放在引用参考文献的地方, 在菜单栏上选[插入|脚注和尾注] , 弹出的对话框中选择“尾注”,点击[选项]按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”
确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献
参考文献标注要求用中括号把编号括起来
在插入选项卡 找到符号 展开即可找到中括号~~
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点[插入|交叉引用] ,[引用类型] 选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了, 我们离成功还差一步
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求
解决的方法似乎有 点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它, 因为它的格式不对) , 然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点[插入|书签], 命名为“参考文献文本”,添加到书签中
这样就把所有的参考文献文本做成了书签
在正文后新建. -页,标题为参考文献”,并设置好格式
光标移到标题下,选[插入|交叉引用],[引用类型]为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份
选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等, 并用项目编号进行自动编号
到这里,我们离完美还差一点点
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页
这里有另外一种方法, 如果你想多学一点东西,请接着往下看
选中所有的尾注文本,点[格式|字体],改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择[视图|脚注],此时所有的尾注出现在窗口的下端,在[尾注]下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符"和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚(包括分隔线) , 选择[视图|页眉和页脚],首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的[页面设置]”按钮在弹出的对话框上点[边框],在[页面边框]选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;
[边框]选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。
选择[工具|选项],在[打印]选项卡里确认不打印隐藏文字( Word默认)
vans大吉 搞定收工
楼主还给大家准备了点小礼物
有需要的小可爱可以私信楼主免费领取哦~~
|
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|