PPT设计思维（五）——可视化思维之时间轴处理思路

Arzie100 · 发表于 2023-2-2 10:56

之前的文章讨论过什么叫好的PPT，简单说就是以结构化的思维为基础，用整齐、美观的设计和布局，将信息以图形化的方式传递给自己的受众。
既然是要将信息图形化，这里必定要涉及到“可视化思维”，简单理解就是通过可视化的图形+简单文字描述，将自己大脑中的“内容”（可以称之为存储的信息）及思维过程直观展示出来的一种处理信息的思维方式。
一、时间轴处理思路

先拿前面文章中提到过“时间轴”的思维方式来举例。
一般提起“发展历程”，在脑海当中会不自觉的出现一些关键时间点（段），以及这些时间点（段）所发生的重要事情。假如需要在PPT当中将这些时间点（段）和重要事情表达出来，你会怎么做？有经验的你可能会想到在网上有很多关于时间轴的PPT模板，选择合适的模板拿过来是直接可以套用，这是一个非常棒的选择，至少说明了你在PPT设计制作方面已经具有一定“可视化思维”，但建议别在挑选模板上花太多的精力和时间（选模板这件事情本人深有体会，经常因为一个模板选择而耗费大半天的时间）。
其实除了直接套用模板之外，最简单的方法就是将重要的时间点（段），用颜色和图形区分开，对于受众来说就已经非常容易理解了，比如下面主题为中国人的饮食变化的页面：

用不同的颜色代表不同的时期，配上对应时期的图片，会让受众更加有代入感，再加上标题、文字的表述，以及演讲者的讲述，也是一个很不错的选择。
如果希望代表性更强，总体来说可以有三种处理方法：
1、平铺直叙。最简单的方法就是绘制一条直线，在这条直线上标注上具体的时间点，以及各个时间点发生的重要事件。如下面这个模板：

2、基础变换。也就是在此基础上，将直线换成曲线，增加一些装饰用图形、线形，在信息表述清晰的前提下，给页面增加进一步的艺术感，如下面这个例子：

3、借物喻事。这种处理方式更多的是借助具体事物进行更为具体的表述，同时通过所借事物表达一定的寓意，比如下面这页就是假借竹子表述时间及时间，同时向受众传达“节节高升”的寓意。

又如下面这页，既很好地传达了各个重要时间点发生的重要事件，也向受众传达了在发展历程当中所经历过的艰辛。

当然，不管形式如何变化，时间轴所传达的信息一定是时间点+事件，更多的形式还是需要平时多留意、多观察和学习。有兴趣的话，多看一些相关的设计图，从而更好地帮助自己拓宽思路。
二、可视化呈现的处理思路

在制作PPT的过程中，除了时间轴这一类的之外，其他的内容页都可以根据内容进行可视化处理，这里需要考虑以下几个处理方式：
1、把可能会让他人难以理解或理解不清晰的内容，用更清晰的方式呈现出来。
曾经一个开网店的学生给我这样吐槽：明明上传的产品当中清晰的标注了产品的尺寸，但还是会有很多买家询问产品的尺寸，他们什么都不懂，经常给咨询买家用文字回复尺寸的时候，解释的焦头烂额，不知道怎么办好。
我给他支招：把你的产品跟每个人常用的物品摆放在一起拍照，比如具体某一品牌、型号的手机，然后再上传，旁边除了注明尺寸之外，再用醒目的文字说明一下与这个常用物品对比的大小。
这个学生听了我的建议后，很快就对产品说明进行了调整，之后几乎再没有过类似的事情发生。
在PPT设计过程中也是一样的道理，需要用受众能够理解的事物，来对你所需要传达的信息进行类比，相应的，受众会更容易接受。
比如，提起某品牌电视机尺寸是55英寸，那么具体55英寸是多大呢？跟上面我那个学生的例子一样，如果只是用文字标明尺寸是“121.76*68.49厘米”，对于受众而言，显然毫无用处，如果在电视机旁边放一个大家都熟知的类比的对象（比如一个小女孩），受众接受起来就会容易的多，比如下面两张图片对比，你会看的更清楚：

2、用图形呈现各个内容之间的逻辑关系。
也就是说，可以把各个有关联关系的元素，摆放在同一个页面，通过线条、颜色进行区分，向受众表明各个元素之间的逻辑关系，比如下面这个案例：

再加上讲演者的讲解，很容易就会让受众明白“监察云平台”所涉及到的内容以及优势及应用场景。
3、把大而空的概念，变成某种具体的行动。
这里有这样一个例子，对于一个页面当中要体现出某产品的用户体验非常好，你会如何来设计？这里建议打开思维导图，让自己开展一次头脑风暴，思考一下能够与“用户体验高”相联系起来，让受众更容易理解的词条、行为、动作、事物等列出来，再来看看整个页面该如何设计会体现出美观、设计性以及内容的传达程度。
按照这个思路来说，“用户体验”很大程度上与产品和服务相关，那就会想到产品设计、品控等方面，这里又会跟开会、讨论相关，在讨论过程中贴近现代企业办公的场景应该会出现手机、电脑等事物，讨论的结果应该是让参与讨论者感到满意的。
如此一系列的思考下来，基本上一个场景就会浮现在大脑中，再将这些思考过程中的元素放到一个页面当中，把“用户体验”放在最显眼的位置，其他元素放在周围，一个初步思考设计图就形成了，如下图：

根据图中所涉及的内容，找到对应的素材，再进行简单设计、组合，就形成了下面这样一个页面：

按照这样一个思路来进行思考，很多内容都可以产生效果非常好的页面，通过以上内容，你可以尝试思考一下“经济寒冬”这样一个页面，该如何设计呢？

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