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Excel-可视化-对比图

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发表于 2022-4-25 08:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
对比图,主要用于一个二分类的维度在一个多分类的维度下面的对比,比如下面的两个产品在不同城市的销售额对比,两个产品就是二分类,不同城市就是多分类维度,当然我们也可以使用简单的条形图对比,但是没有对比直观和好看。还有一些其他场景,比如两个组看不同产品的销量,也可以使用对比图,在这个场景下面,经常使用这种对比图。那么,如何使用Excel画对比图呢?有如下步骤:

  • 准备数据源,所有图表展示都需要处理成特定的数据结构。
  • 插入二维条形图
  • 次坐标轴:选择任意一个条形图,设置成次坐标轴
  • 修改两个坐标轴的最大最小值
  • 逆序刻度:选择任意一个坐标轴,设置逆序刻度值,并点击标签,设置标签的位置
  • 坐标轴数值格式:设置两个坐标轴数值的格式为货币
  • 添加数据标签:添加两个图表数据标签
  • 修改图表标题:把图表标题修改为不同产品在不同城市的销量对比


1. 准备数据源

把数据源处理成下面的格式:


2. 插入二维图表

选择数据区域,选择插入二维条形图,如下图


具体操作的动画:


3.设置次坐标轴

双击任意一个图形,我这里双击的是红色图形,右边就会出现【设置数据序列格式】,点击像柱状图的【系列选项】,然后点击次坐标轴,就会出现下面的重合图形。


具体操作的动画:


4.修改两个坐标轴的最大最小值

双击任意一个坐标轴,右边会出现【设置坐标轴格式】,然后选择【坐标轴选项】,点击像柱状图,把最小值设置成-7000,最大值设置成7000,注意:这个地方一定要设置成正负一样的值,这样后面就会对称。接下来按照同样的步骤设置另外一个坐标轴,就得到了下面的图形。


具体操作的动画:


5.逆序刻度值 和设置标签

双击任意一个坐标轴,这里双击上面的坐标轴,设置【逆序刻度值】


双击城市标签,选择【设置坐标轴格式】,设置标签的位置为低,这里不是低就是高,可以自行测试。


具体操作的动画:


6.坐标轴数值格式

双击任意坐标轴,右边出现【设置坐标轴格式】,点击像柱状图 ,选择【数字】,把#,###;#,###复制到【格式代码】,点击添加,就会把之前坐标轴格式的正负值都改成货币格式7,000,改的原因是为了把坐标轴负值显示为正值,以免让看的人出现销售额为负的错觉,大家可以对比一下步骤5和6的图形。


具体操作的动画:


7.添加数据标签

双击任意条形图,这里我先双击红色坐标轴,图表右边有个【加号】,勾选【图表元素】中【数据标签】,就会出现下面的结果。


双击数值,右边出现【设置数据标签格式】,点击像柱状图 ,选择【数字】,把#,###;#,###复制到【格式代码】,点击添加,就会把7,000.00格式改成7,000这个格式。同理完成蓝色条形图数值格式。数值格式和坐标轴数值格式需要根据自己的需求改成相应的格式,这里是销售额,所以都改成了货币格式的,如果对于数值格式修改感兴趣,可以私信我。
具体操作的动画:


8.修改图表改标题

双击图表标题,把图表标题改成不同产品在不同城市的销售额对比


具体操作的动画:

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